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企业咨询顾问眼中,完整的会议流程是怎样的?

来源:摩天之星 作者:Admin 日期:2016-12-23 11:07:35

在公司内部会议中,没有会议目标、参加会议的内部员工迟到、讨论私事,这是很多公司会遇到的问题。那么,在企业咨询顾问眼中,一份完整的会议流程是怎样的呢?在当今职场,我们需要一份“仪式感”,我们对于工作的付出与热爱,值得我们这样庄重地对待这样的自己。

企业咨询顾问眼中,完整的会议流程是怎样的?

一、会议前

1.在企业咨询顾问眼中,首先管理者需要在本子里记下,通过这次会议期望解决的问题,主要是此次会议的目标和目的,什么是我们可以在这次会议讨论的话题,什么不是。

2.将此次会议讨论的话题打印一份分给各个人员,至少写清楚会议涉及的内容,以及会议的步骤。而且要有先后顺序,将最有争议,最重要的列为首项。

3.提前告知参会人员会议时间,让他们提前完成工作。

4.让参会人员在会议开始之前就查询相关资料,有时间和精力去了解情况,并在会议上讨论自己的看法。

二、会议时

1.企业咨询顾问眼中会议时最重要的是将文件材料都准备好,并且要有备份。

2.切记准时到达会议室,对参会人员表示问候。

3.要求参会人员手机调至静音状态。

4.对会议流程做一个简短介绍,并强调重点讨论议题。

5.让参会人员表达自己的观点,当话题偏离主题时,需要及时拉回来。

6.适当讨论,再根据情况作出会议成果。

7.需要有人及时记录会议的发言,而且管理者要能理解。

8.当作出决定或行动时,必须让每一个参会人员清楚会议解决的结论是什么,让他们都清楚分工。

9.仔细观察是否有人在状况外,没有积极参与讨论,再问问他们的想法。

10.留意时间,在每个项目上分配合理的时间,保证有时间决出结果。

三、会议结束

1.对此次会议达成的结论作出总结,并让参会人员都明白这些结论。

2.询问是否还有其它人有不同的想法。

3.对参会人员表示感谢。

4.准时结束会议,并让每个人整理好座位卫生。

以上便是摩天之星总结的企业咨询顾问眼中一份完整的会议流程,想了解更多关于企业管理方面的内容,请关注摩天之星官网。

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